Le coin du webmaster 80px

Mailing Thunderbird et Mailmerge

Le 10/01/2023 0

Les adhérents sont notifiés par mail des différents évènements annulés ou à venir. Le constat est qu'un certain nombre de mails n’arrivent pas à leurs destinataires. D’un envoi à l’autre, les échecs ne concernent pas obligatoirement les mêmes destinataires.

Pourquoi ?

Solution

Une des solutions possibles consiste à mettre en place du publipostage, qui permet :

de personnaliser les envois : le contenu diffère d'un destinataire à l'autre,
d'éviter l'usage du CCi
d'envoyer les mails par flots de 1 ou plusieurs messages

C'est là qu'interviennent Thunderbird et MailMerge.

Le dernier élément indispensable est de disposer de la liste de diffusion. Pour nous, cette liste de diffusion est disponible dans un fichier csv (voir plus bas).

En résumé, on a besoin de:

Thunderbird (lien de téléchargement) disposant du compte de messagerie nécessaire à l'envoi,
MailMerge, qui est une extension de Thunderbird
Le fichier csv contenant la liste des destinataires.

Comment adresser un mail avec Thunderbird et Mailmerge.

Comment obtenir les accolades { et } sur clavier Asus.

. { Maintenir en même temps : touche "alt gr" et touche "chiffre 4" en haut du clavier.

. } Maintenir en même temps : touche "alt gr" et touche "+=" en haut du clavier.

1- Vous rentrez dans la case "destinataire" : {{ }} le champ de fusion : {{E-mail 1 - Value}} (ce qui permet la sélection de tous les participants, qui ont coché l'activité voulue).

Débutez le texte à adresser :

2- Bonjour {{Given Name}}, (ce champ de fusion permet d'indiquer le prénom du destinataire du mail).

Ensuite, vous continuez votre texte.

A cette occasion, profitez pour demander à vos participants, de mettre à jour leur profil.

3- Cliquez sur la touche "Mailmerge" en haut à gauche.